• Inforrnasi-inforrnasi apa yang sudah ada dan informasi apa lagi yang dibutuhkan?
  • Untuk tujuan dan kepentingan apa informasi yang akan disediakan?
  • Bagaimana format out putnya?
  • Siapa yang boleh mengakses informasi? 
  • Kapan dan berapa sering informasi diperlukan?

KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

Berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dan kualifikasinya.
Efektivitas ketersediaan SDM:

Apakah kekurangan SDM?
  • Informasi ini dapat diketahui dari analisis:
  • Turn over karyawan
  • Absensi karyawan
  • Jumlah jam lembur
  • down time mesin.

Apakah kelebihan SDM?
Informasi ini dapat diketahui dari analisis: 
  • Sampling kerja
  • Time notion study
  • Analisis Sifat Pekerjaan
  • Apakah pekerjaannya musiman?
  • Apakah pekerjaannya tergantung pada bahan baku? 
  • Apakah pekerjaannya menuntut skill tertentu? 
  • Apakah pekerjaannya job order? 
  • Apakah pekerjaannya rutin?

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDM

1. FAKTOR DARI DALAM :
  • Rencana strategis perusahaan.
  • Anggaran
  • Ramalan produksi clan penjualan.
  • Perkembangan usaha.
  • Desain organisasi perusahaan

2. FAKTOR DARI LUAR
  • Keadaan ekonomi
  • Keadaan sosial, politik, hukum
  • Persaingan bisnis.

3. FAKTOR-FAKTOR WORK FORCE
  • Turn over
  • Terminasi
  •  Pensiun
  • Kematian
  • Tingkat absensi: Cuti, Sakit, Ijin, Absen.

PERSYARATAN TENAGA KERJA
  • Kualifikasinya seperti apa? 
  • Usia
  • Pendidikan
  • Pengalaman kerja 
  • Kualifikasi skill 
  • Ciri-ciri fisik
  • Kualifikasi psikologis 
  • Analisis tempat tinggal 
  • Kemampuan penunjang
Sumber : 
Intern : Promosi, rotasi (berdasarkan data SDM) 
Ekstern : Rekrutmen

PEMBINAAN TENAGA KERJA
Tujuan : 
  • Agar karyawan memahami tugas clan tanggung jawabnya.
  • Sarana pengembangan pribadi
  • Memberikan pemahaman clan pembentukan nilai-nilai budaya perusahaan
  • Mempersiapkan karyawan untuk menempati posisi/jabatan yang akan datang.

HAL YANG PERLU DIRENCANAKAN:
Strategi pembinaan.
  • Program pembinaan
  • Evaluasi pembinaan.

PERENCANAAN KARIR
  • Perlu dibuat untuk mempertimbangkan kebutuhan tenaga kerja atas jabatan yang ditinggalkan clan jabatan baru yang akan diisi oleh tenaga kerja intern
  • Semakin baik, jika perusahaan punya jalur karir yang jelas.

ANGGARAN BIAYA
  • Rencanakan kebutuhan biaya.
  • Analisis dan putuskan kebutuhan biaya yang paling murah dengan hasil/ manfaat yang lebih bagus dan lengkapi dengan pertimbangan.
  • Mintakan persetujuan anggaran

METODE YANG DIGUNAKAN
1. Trend Analysis
Dilakukan dengan mengkaji kecenderungan tenaga kerja minimal 5 tahun yang lalu clan kemudian diproyeksikan kecenderungannya pada tahun-tahun mendatang.

Kegunaan:
  • Mengukur kecnderungan fungsi-fungsi pokok.
  • Memprediksi untuk jangka waktu 1- 3 tahun yang akan datang.
Rumus :
Y = f (T,C,S,I)

Dimana :
Y = Prediksi
T = Kecenderungan
C = Faktor siklus
S = Faktor musim
I = Faktor tidak menentu.

2. Analisis Rasio

Rasio Produktivitas
  • Menggunakan data historis untuk mengetahui indeks produktivitas tahun yang telah lalu.
Rasio Personel
  • Menggunakan data personalia untuk menentukan ubungan historis antara karyawan-karyawan pada berbagai jabatan.

Kegunaan:
  • Rasio produktivitas memprediksi kebutuhan tenaga kerja untuk fungsi-fungsi pokok.
  • Rasio personel memprediksi kebutuhan tenaga kerja untuk fungsi-fungsi non pokok.
  • Memprediksi kebutuhan tenaga kerja untuk jangka waktu 1- 3 tahun yang akan datang.

3. Analisis regresi
  • Menghitung hubungan antara output dengan waktu yang digunakan untuk merighasilkan output tersebut.
  • Memprediksi kebutuhan tenaga kerja untuk jangka waktu 3-5 tahun.
Rumus:Y=a+bx.

Dimana:
Y= perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan out put yang diharapkan.
X = out put dari data masa lalu yang diharapkan.

Post a Comment

Berkomentar sesuai dengan judul blog ini yah, berbagi ilmu, berbagi kebaikan, kunjungi juga otoriv tempat jual aksesoris motor dan mobil lengkap

Lebih baru Lebih lama