Perlakuan, Karakteristik, Akuntansi Kantor Pusat Dan Cabang I

Karakteristik Cabang dan Agen

Menurut Larsen (1992), perbedaan utama antar cabang dan agen adalah :

Agen  adalah  subsistem  dari  perusahaan   yang  dibentuk  dengan  otonomi  sangat terbatas, yaitu berfungsi sebagai distributor dengan tugas utama untuk display barang dagangan, memasarkan,  menerima order, mengirim  barang kepada konsumen,  serta menagih piutang yang timbul atas transaksi penjualan tersebut.

Cabang adalah bagian atau subsistem dari suatu organisasi usaha yang mempunyai otonomi untuk mengelola semua kegiatan secara mandiri sehingga kepala cabang atau direktur  cabang  harus bertanggungjawab  atas  semua  transaksi  yang  dilakukannya kepada kantor pusat.

Perlakuan Akuntansi Untuk Agen

Contoh :

Perlakuan Akuntansi Agen Tanpa Pengelompokan Transaksi

Berikut  ini adalah  beberapa  transaksi  PT. Sanjaya  yang kantor  pusatnya  di Surabaya,   sedangkan agen  yang  berlaku   sebagai  display  product  dibangun  di Pasuruan.  Tugas  utama dari agen, adalah memamerkan  hasil produksi  perusahaan, memperkenalkan produk perusahaan, serta memberikan contoh pada para konsumen potensial sehingga mereka memiliki cukup informasi tentang produk perusahaan.

Transaksi	Jurnal Um um	Debet	Kredit
Pengirim an kas dari kantor pusat untuk modal kerja dari agen akan diakui sebagai pemindahan saldo kas perusahaan pada akun modal kerja agen.Nilai akun ini akan me- m iliki saldo t etap, krn m enggunakan imprest fund system	Modal kerja agen Pasuruan Kas (utk membukukan pemben- tukan dana operasional agen Pasuruan dengan transfer kas dari kantor pusat)	5,000,000	5,000,000
Pengirim an barang untuk sampel produk akan mengurangi nilai sediaan, at au jika perusahaan m enggunakan sis- tem pencat atan sediaan fiskal, maka akan mengurangi akun pem belian sebesar harga perolehan (cost) yaitu Rp. 9.000.000,-	Sediaan sampel - agen Pasuruan Sediaan barang (utk membukukan adanya pengiri- man barang utk kepentingan sampel pd. Agen Pasuruan)	9,000,000	9,000,000

Penggunaan Imprest Fund System akan memungkinkan bagi agen untuk m empert anggungjawabkan seluruh pe- ngeluarannya pada setiap akhir periode, guna m endapatkan penggantian dana operasional	Biaya Gaji Biaya Utilitas Biaya Iklan Biaya Lain-lain Kas (utk. Membukukan pengisian kembali dana operasional dari agen Pasuruan)	2,200,000 700,000 1,200,000 300,000	4,400,000
Hasil perhitungan akhir periode pada sediaan barang sampel agen Pasuruan	Biaya Iklan Sediaan sam pel-agen Pasuruan (utk.membukukan nilai sediaan akhir dari barang pd. Agen Pasuruan)	3,000,000	3,000,000

Perlakuan  Akuntansi  Agen dengan  Pengelompokan  Transaksi  pada  Masing  – masing Agen

Transaksi Jurnal Umum Debet Kredit Investasi dari PT. Maju untuk mendirikan agen di Surabaya berupa tanah dan gedung Tanah - Agen Surabaya Gedung - Agen Surabaya Kas (utk membukukan pembelian tanah dan gedung sebagai invest asi pendirian Agen Surabaya) 20,000,000 180,000,000 200,000,000 Pembentukan dana untuk modal operasional agen Surabaya dgn cara transfer kas dari kant or pusat Modal kerja - Agen Surabaya Kas (utk membukukan pembentukan dana operasional bagi agen Surabaya dgn transfer secara tunai) 40,000,000 40,000,000 Pengirim an sampel produk dari kantor pusat pada agen Surabaya Sediaan sampel - agen Surabaya Sediaan barang dagangan (utk membukukan adanya transfer barang dagangan berupa sampel produk) 80,000,000 80,000,000 Pembayaran gaji staf agen Surabaya secara tunai Biaya Gaji - agen Surabaya Kas (utk membukukan pembayaran gaji staf agen Surabaya secara tunai) 30,000,000 30,000,000

Penerim aan pesanan dari konsumen di Jawa Timur, sebagai hasil dari kegiat an pem asaran dari agen Surabaya juga dicatat pada akun tersendiri sehingga setiap saat dapat teriden- tifikasi kinerja dari agen surabaya dalam hal penjualan produk.	Piutang Dagang Penjualan - agen Surabaya (utk membukukan penerimaan pesanan dari konsumen di Jawa Timur sebagai kinerja dari agen Surabaya) Harga Pokok Penjualan - agen Surabaya Sediaan barang dagangan (untuk membukukan harga pokok pen- jualan - Agen Surabaya)	120,000,000 60,000,000	120,000,000 60,000,000
Pert anggungjawaban dana operasional dari agen Surabaya	Biaya Iklan - agen Surabaya Biaya utilitas - agen Surabaya Biaya lain-lain - agen Surabaya Kas (utk membukukan pert anggungjawaban dana operasional dari agen Surabaya)	18,000,000 4,000,000 3,000,000	25,000,000
Penentuan biaya penyusut an agen Surabaya	Biaya penyusutan - agen Surabaya Akum ulasi penyusut an - agen Surabaya (utk membukukan biaya penyusut an aktiva tetap dari agen Surabaya)	9,000,000	9,000,000
Penyesuaian sediaan sampel produk agen Surabaya	Biaya Iklan - agen Surabaya Sediaan sam pel - agen Surabaya (utk membukukan saldo akhir sediaan sampel produk agen Surabaya)	10,000,000	10,000,000