Gambaran Umum Siklus Produksi Yang Melibatkan Seluruh REA, SIA, dll

Siklus Produksi

PREPARED BY EMAN SETIAWAN,S.Kom,MM

1. Aktivitas dalam siklus produksi.
2. Fungsi sistem akuntansi biaya
3. Ancaman dalam siklus produksi.
4. Keputusan penting dalam siklus produksi.
5. Model Data REA pada siklus produksi.
6. Membangun model REA untuk siklus produksi.

Siklus Produksi adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data terkait dengan pabrikasi suatu produk. 

Ada 4 aktivitas dasar dalam siklus produksi :

1. Perancangan Produk
2. Perencanaan dan penjadualan
3. Operasi Produksi
4. Akuntansi Biaya

Perancangan Produk (Aktivitas 1)

Langkah pertama dalam siklus produksi adalah perancangan produk. Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk merancang suatu produk yang sesuai kebutuhan konsumen tentang kualitas, daya tahan, dan fungsionalitas dengan tetap meminimalkan biaya produksi.

Aktivitas ini menciptakan dua dokumen utama:

• Daftar bahan baku (BOM) ⟶ nomor bahan baku, deskripsi, jumlah masing-masing komponen bahan baku (per 1 unit produk jadi)
• Daftar operasi (Routing) ⟶ kebutuhan tenaga kerja dan mesin

Bagaimana peran akuntan dalam proses perancangan produk?

• Memberikan informasi yang menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba
• Memastikan bahwa SIA yang didesain mampu mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku yang terkait dengan berbagai alternatif desain produk
• Menyediakan data mengenai biaya perbaikan dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada sehingga dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih baik

Perencanaan dan Penjadualan (Aktivitas 2)

Tujuan langkah ini adalah perencanaan produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa terjadi kelebihan persediaan produk jadi.

Dua metode perencanaan produksi yang umum:

• MRP-II ⟶ Push manufacturing
• JIT ⟶ Pull Manufacturing

Dokumen yang digunakan dalam perencanaan produksi:

• Jadwal induk produksi (MPS)
• Permintaan bahan baku
• Kartu perpindahan

Bagaimana peran akuntan dalam proses perencanaan dan penjadwalan produk?

• Memastikan bahwa SIA mengumpulkan dan melaporkan biaya secara konsisten dengan teknik perencanaan produksi perusahaan
• Membantu memilih antara MRP-II dan JIT, manakah yang lebih tepat untuk perencanaan dan penjadwalan produksi

Operasi Produksi (Aktivitas 3)

Berbagai perusahaan menerapkan aktivitas ini dengan cara yang sangat berbeda satu dan lainnya è jenis produk yang diproduksi dan tingkat otomatisasi dalam proses produksi

Apakah computer-integrated manufacturing (CIM)?

• Penggunaan teknologi informasi dalam proses produksi.

Setiap perusahaan membutuhkan empat hal terkait dengan operasi produksi:

• Bahan baku yang digunakan
• Jam tenaga kerja yang digunakan
• Operasi mesin yang dilakukan
• Biaya overhead produksi lainnya yang terjadi

Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)

Langkah terakhir dari siklus produksi adalah akuntansi biaya.

Tiga tujuan utama sistem akuntansi biaya adalah:

• Memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan evaluasi kinerja produksi
• Memberikan data biaya yang akurat mengenai produkèmenetapkan harga & keputusan bauran produk
• Mengumpulkan dan memproses informasiè menghitung persediaan, HPP yang muncul di laporan keuangan

Jenis akuntansi biaya:

• Perhitungan biaya pesanan: membebankan biaya ke batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentuè digunakan ketika produk atau jasa yang dijual terdiri dari bagian-bagian yang dapat diidentifikasi secara terpisah.
• Perhitungan biaya proses: membebankan biaya ke setiap proses, atau pusat pekerjaan, dalam siklus produksi, kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksiè digunakan ketika barang atau jasa yang hampir sama diproduksi dalam jumlah massal dan unit terpisah tidak dapat dengan mudah diindentifikasi.

Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Produksi

Proses/ aktivitas	Ancaman	Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Desain produk Perencanaan dan penjadwalan	Desain produk yang kurang baik Kelebihan produksi atau kekurangan produksi Investasi yang tidak optimal dalam aktiva tetap	Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya. Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk. Sistem perencanaan produksi yang lebih baik Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap; pengendalian anggaran
Proses/ aktivitas	Ancaman	Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Operasi produksi	Pencurian dan perusakkan persediaan dan aktiva tetap	Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva tetap Dokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi Identifikasi semua aktiva tetap Dokumentasi yang memadai dan tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan aktiva tetap
Proses/ aktivitas	Ancaman	Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Akuntansi Biaya Ancaman umum	Kesalahan pencatatan dan memasukkan data mengakibatkan data biaya yang tidak akurat. Hilangnya data Kinerja yang kurang baik	Pengendalian edit entri data; penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya. Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.

Kebutuhan informasi dan Prosedur

Solusi potensial :

• Activity-Based Costing (ABC):
  • ABC menelusuri biaya pada aktivitasnya dan hanya mengalokasikan biaya tersebut pada produk atau departemen.

Model Data Siklus Produksi

Partial REA Diagram of the Production Cycle

Apa relationships antara bahan dalam proses dan entitas 3 aktivitas?

• Semuanya one-to-many

Apa artinya?

• Setiap proses produksi mungkin melibatkan sejumlah bahan baku, operasi tenaga kerja, dan operasi mesin.
• Setiap aktivitas tersebut terhubung dengan proses produksi tertentu.

Apa hubungan antara entitas 2 agen?

• many-to-one

Apa artinya?

• Setiap karyawan ditugaskan pada satu supervisor tertentu.
• Setiap supervisor bertanggungjawab pada banyak karyawan.

Referensi

• Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta