EKSEKUTIF


  • Eksekutif merupakan manajer tingkat atas yg berpengaruh kuat pd kegiatan dan arah organisasi.
  • Eksekutif diyakini menekankan fungsi perencanaan (H.Fayol) juga disturbance handler dan enterpreneur (Mintzberg).
  • Eksekutif mengatasi tantangan pekerjaan mereka dgn mengikuti strategi tiga tahap (John P.Kotter).
  • Eksekutif menggunakan intuisi maupun analisis rasional dalam memecahkan masalah, menerapkan intuisi pada tiap langkah proses, ttp tidak selalu mengambil langkah dgn urutan yg sama.
  • Eksekutif memiliki kebutuhan informasi yg unik. Eksekutif lebih menyukai sistem informasi informal dp rancangan berbasis komputer yg lebih formal (Mintzberg)
  • Sistem Informasi eksekutif tidak selalu menyediakan informasi dari sumber yg dipilih, menggunakan media yg dipilih, dan bahwa komputer memainkan peran yg relatif kecil. (Jones dan McLeod)
  • Eksekutif yg berminat menggunakan komputer sendiri, mengindentifikasi empat feature (Rockart dan Tracy)

STRATEGI TIGA TAHAP 


  • Mereka nenetapkan agenda – tujuan yang harus dicapai perusahaan. (Agenda Jk Panjang dan Jk Pendek)
  • Eksekutif membangun jaringan (hub kerja sama diantara orang yg menyeles. agenda)
  • Eksekutif bekerja utk menetapkan lingkungan norma dan nilai yg tepat, shg para anggota jaringan dpt beker ja mencapai agenda itu.
Lima kegiatan dasar yg membentuk waktu CEO (Mintzberg)
  • Tugas administrasi (desk work) (22%)
  • Panggilan telepon (6%)
  • Pertemuan tak terjadwal (10 %)
  • Pertemuan Terjadwal (59%)
  • Kunjungan (3%) 

Empat Feature 


  • Tujuan Sentral : informasi komputer digunakan terutama dlm perencanaan dan pengendalian
  • Inti Data Bersama : isi database ttg berbagai industri, pelanggan, pesaing dan unit-2 bisnis masa lalu, masa kini dan masa depan.
  • Dua Metode Penggunaan Utama : Eis digunakan utk mengakses, memproyeksikan trend serta melakukan analisis  data.
  • Organisasi Pendukung : Eksekutif dibantu oleh pelatih EIS dan sopir EIS
Sumber dan Media komunikasi Informasi
  • Sumber Informasi :
  • Lingkungan perusahaan 
  • Intern perusahaan : komite dan 2 tingkatan di bawah eksekutif.
  • Media Komunikasi Informasi :
  • Media tertulis
  • Panggilan Telepon (media lesan)
  • Laporan Komputer dan Nonkomputer (lbh diandalkan)


Penemuan Penelitian yg menonjol :


  • Sebagian besar informasi eksekutif barasal dr sumber daya lingkungan. Ttp informasi intern diberi nilai lbh tinggi.
  • Sebagian besar informasi eksekutif berbentuk tertulis, ttp informasi lisan diberi nilai lbh tinggi.
  • Para eksekutif mendapatkan sangat sedikit informasi langsung dr komputer.

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EIS)


  • Merupakan suatu sistem yg menyedia  kan informasi bagi eksekutif menge nai kinerja keseluruhan perusahaan 
  • Informasi dapat diambil dgn mudah dan dalam berbagai tingkat rincian
  • EIS merupakan sistem yg meliputi komputer.


SARAN-SARAN PERBAIKAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF


  • Komputer merupakan sumber daya infor masi bagi eksekutif.
  • Eksekutif harus mengambil langkah-2 untuk meningkatkan peran komputer dlm sistem informasi mereka.
  • Eksekutif juga harus berusaha meningkat kan komponen-2 nonkomputer
Progam lima langkah untuk perbaikan EIS
  • Mencatat transaksi-2 informasi yg masuk (transaksi yaitu suatu komunikasi yg meli batkan medium apapun – lap komputer, memo, kunjungan, panggilan telp, surat, rapat dsb)
  • Merangsang sumber-2 bernilai tinggi
  • Memanfaatkan peluang
  • Menyesuaikan sistem pd perorangan
  • Memanfaatkan teknologi

Topik Diskusi


  • Mengapa Anda berpikir bahwa eksekutif lebih menyukai informasi lisan daripada informasi tertulis ?
  • Mengapa eksekutif mendapat begitu banyak input informasi yg kurang atau tidak bernilai ?
  • Menurut Anda mungkinkah suatu hari eksekutif akan menerima semua informasi mereka dari komputer ?

Post a Comment

Berkomentar sesuai dengan judul blog ini yah, berbagi ilmu, berbagi kebaikan, kunjungi juga otoriv tempat jual aksesoris motor dan mobil lengkap

Lebih baru Lebih lama