MODEL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• SIM adalah salah satu dari 5 subsistem utama CBIS( ,SI MANAJEMEN,SI AKUNTANSI,SI PENDUKUNG EPUTUSAN,SI OTOMISASI KANTOR,SISTEM PAKAR), yang tujuannya untuk memenuhi kebutuhan informasi umum bagi semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan.
• Subunit dapat didasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen.
• Informasi tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. 
• Output informasi digunakan oleh manajer maupun non-manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.
• SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi lingkungan, (jadi tidak seperti SIA ).
• Sistem Informasi Eksekutif (EIS) merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis.

DRILL DOWN

Drill Down berarti  bahwa eksekutif dapat memulai dari gambaran sekilas dan kemudian secara bertahap mengambil informasi yang lebih terinci.

Lihat contoh teknik Drill-Down

RUTE KE EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM

• Spesialis informasi perusahaan dapat mengembangkan perangkat lunak pesanan
• Eksekutif dpt menggunakan perangkat lunak produktivitas perorangan , spt spreadsheet elektronik, sistem manajemen database dan paket grafik.
• Perusahaan dpt membeli perangkat lunak EIS khusus.

SIM DAN PEMECAHAN MASALAH

(dalam dua cara dasar)

1. Sumber Daya Informasi Seorganisasi SIM adalah suatu usaha seorganisasi utk menyediakan informasi pemecahan masalah. Sistem tsb merupakan suatu komitmen formal dr para eksekutif utk menyediakan komputer bagi semua manajer. SIM menentukan tingkat pencapaian di area lain – DSS, OA dan Sistem Pakar.

2. Identifikasi dan Pemahaman Masalah Ide utama di balik SIM adalah menjaga agar pasokan informasi terus mengalir ke manajer. Manajer menggunakan SIM terutama utk menandai masalah atau mendekati masalah, kemudian memahaminya dengan menentukan lokasi dan penyebabnya.

Topik Diskusi

• Dapatkah seorang manajer sendirian menerapkan SIM ? Bagimana dengan sistem informasi fungsional ?
• Dengan menggunakan diagram 8 elemen lingkungan sebagai panduan, area fungsional manakah yg bertanggung jawab atas tiap elemen ? (Petunjuk : sebagian elemen mungkin merupakan tanggungjawab lebih dari satu  area fungsional.

SIKLUS KEHIDUPAN SISTEM DLM PENCEBANGAN SISTEM(TRAD)

• Perencanaan
• Analisis
• RANCANGAN
• Penerapan
• Penggunaan

CBIS HARUS DILOLA AGAR TETAP UP TO DATE

SYARAT AGAR MSDI BERHASIL

• Kesadaran keunggulan kompetetis dpt dicapai melalui SDMI YG UNGGUL
• Kesadarn jasa informasi suatu area fungsional utama
• Kesadaran CIO adalah eksekutif puncak
• Perhatian pd MSDI perusahaan pd saat perencanaan strategis
• Rncana strategis formal utk MSDI
• Strategi utk mendorong dan mengelola pemakai akhir

PENGELOLA SDI

• Chief Information Officer atau manajer jasa informasi yg mengelola SDI,yi:
• Sediakan wkt utk pelatihan bisnis
• Buat kemitraan dgn unit-unit org dan line mnjmen
• Fokuskan dlm perbaikan proses dasar bisnis
• Jelaskan biaya –biaya IS dlm istilah bisnis
• Bangun kepercayaan dgn membikan jasa IS yg anadal
• Jangan bersifat defensif 

PENGEMB.SISTEM DG MET.PROTOTYPING

• Metode ini melanjudkan kalau sistem yg ada tdk memuaskan yi dg tahapan sbb:
• Evaluasi saat sistem dijalankan
•  Lakukan modifikasi seperlunya
• Instalasi dijalankan dan pelihara sistem tsb

PENGEMB.SST DG MEMBELI PAKET

• Membeli atau membuat sendiri sst pertimbangkan hal-hal berikut:
• Opurtunity cost
• Tersedianya SDM
• Pertimbangan ekonomis
• Tahap-tahap membeli:

1. Indentifikasi paket yg cocok
2. Penentuan rincian kriteria evaluasi pemb.paket
3. Evaluasi paket software yg dibeli
4. Memilih paket yang cocok
5. Negosiasi kontrak

PENGEMB.SST OLEH PENGGUNA AHKIR

 Pengembangan sst dilakukan menejemen puncak dan menengah atau staf atau manajemen sst informasi,bisa sentral bisa desentralisasi(setiap unit org mempunyai sst kecil).Tentunya hrs diketahui untung ruginya membangan sst sendiri tsb

RANCANGAN INF.DG VISI ORGANESASI

1. Review situasi org.saat ini
2. Analisis arah strategi org.
3. Kesadaran akan adanya kecederungan teknologi( tekno.inf)
4. Indentifikasi visi utk peran inf.
5. Menetukan rancangan
6. Mengkomunikasikan visi dan perancangan
7. Rencana perpindahan,( perpindahan sst disesuaikan dengan perkembangan tekno.inf

KESUKSESAN DAN KEGAGALAN PENERAPAN SI

 Kegagalan disebabkan oleh faktor teknis dan nonteknis yi:

1. Kesalahan mendesain sst
2. Data tdk akurat dan kompeten
3. Biaya dan manfaat
4. Operasi,sdm yang kurang mumpuni

MENGUKUR KESUKSESAN SI

 Sst penggunaannya relatif tinggi

 Kepuasan setiap pengguna inf

 Sikap yg menguntungkan

 Tujuannya tercapai

 Imbal balik keuangan(profit lebih tinggi)