Membuat Laporan Beban pokok produksi (Cost of Goods Manufactured Statement)

LAPORAN BEBAN POKOK PRODUKSI (COST OF GOODS MANUFACTURED STATEMENT).

Kegiatan produksi selama periode dilaporkan dalam laporan beban pokok produksi. Laporan ini merupakan perhitungan harga pokok barang yang telah selesai diproduksi selama suatu periode.

Jurnal dan Buku Besar

Untuk menggambarkan pencatatan dan pelaporan beban pokok produksi dalam sebuah perusahaan pabrik, anggaplah bahwa transaksi-transaksi berikut ini terjadi di PT Surya Dunia Abadi, sebuah perusahaan manufaktur.

Pembelian Bahan Baku

Selama tahun 200A, PT Surya Dunia Abadi membeli secara kredit bahan baku seharga Rp 1.440.000,00. Potongan pembelian, retur pembelian dan pengurangan harga serta transaksi-transaksi lain yang berhubungan dengan pembelian bahan baku diabaikan dalam contoh ini. Ayat jurnal yang perlu dibuat untuk pembelian tadi, jika dicatat dalam jurnal umum adalah sebagai berikut:

Tanggal	Nomor Bukti	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
200A
Des 31	-	Pembln bhn baku	500	1.440.000,00
		Hutang dagang	211		1.440.000,00

Ayat jurnal di atas merupakan gabungan transaksi selama setahun. Dalam kenyataannya, pencatatan dilakukan untuk tiap transaksi dalam buku pembelian. Pembayaran hutang dagang tidak diperhatikan lagi dalam ilustrasi ini. Akibat ayat jurnal di atas rekening Pembelian Bahan Baku pada tanggal 31 Desember 200A akan bersaldo debit sebesar Rp 1.440.000,00.

Pemakaian Tenaga Kerja Langsung

Selama tahun 200A, pembayaran gaji kepada tenaga kerja langsung berjumlah Rp 150.000,00. Gaji yang masih harus dibayar pada akhir tahun berjumlah Rp 23.000,00. Ayat jurnal yang harus dibuat adalah sebagai berikut:

Tanggal	Nomor Bukti	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
200A
Des 31	-	Biy. tenaga krja lgsg	501	173.000,00
		Bank	111		150.000,00
		Hutang biaya	213		23.000,00

Sekali lagi, ayat jurnal di atas adalah gabungan dari seluruh transaksi selama satu tahun. Kenyataannya, pencatatan dilakukan untuk tiap pembayaran dalam buku pengeluaran kas. Sementara itu, gaji yang masih harus dibayar dicatat sebagai ayat jurnal penyesuaian.

Pemakaian Biaya Overhead Pabrik

Dalam  tahun  200A biaya  overhead  pabrik  yang  dibebankan  dalam  produksi berjumlah Rp 450.000. Jumlah ini sudah termasuk ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan. Ayat jurnal yang perlu dibuat pada waktu pembelian biaya-biaya tersebut adalah sebagai berikut:

Tanggal	No. Bukti	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
200A
Des 31	-	Biaya bahan pembantu	502	150.000
		Biy. tenaga kerja tdk lgsng	503	140.000
		Biaya gaji pabrik	504	40.000
		Biy. listrik, air & telp. pabrik	505	37.000
		Biaya perlengkapan pabrik	506	15.000
		Biaya  pemeliharaan  dan  perbaikan pabrik	507	50.000
		Biaya asuransi pabrik	508	13.000
		Biy. overhead pbrk lain-lain	599	5.000
		Hutang dagang	211		450.000

Pembayaran hutang dagang dalam buku pengeluaran kas tidak diperlihatkan dalam contoh ini. Juga pembebanan biaya yang berasal dari pembayaran di muka. Untuk biaya penyusutan, ayat jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut:

Tanggal	Nomor Bukti	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
200A		(A)
Des 31	-	Biaya penyusutan pabrik	509	75.000
		Akum. penystn mesin	134		75.000
		(B)
		Biaya penyusutan pabrik	509	9.500
		Biy. penystn. penjualan	615	9.500
		Biy. Pnystn adm&umum	625	9.500
		Akum. Penystn. kend.	135		16.000
		Akum. Penystn. perltn.	138		5.000

Dalam contoh perusahaan dagang, penyusutan dicatat melalui jurnal penyesuaian. Ayat jurnal penyusutan tersebut di atas terdiri dari dua bagian. Penyusutan mesin dibebankan seluruhnya dalam biaya pabrik (manufacturing cost). Sementara itu, penyusutan  bangunan,  kendaraan  dan  peralatan  (total  Rp  28.500)  dialokasikan ke biaya pabrik (manufacturing cost), penjualan seta administrasi dan umum. Pengalokasian dilakukan berdasarkan penggunaan masing-masing aktiva tetap.

Dalam neraca lajur perusahaan manufaktur terdapat rekening yang belum pernah dibahas sebelumnya, yaitu aktiva tak terwujud. Aktiva tak berwujud adalah aktiva tetap yang secara fisik tidak nyata. Contoh aktiva tak berwujud adalah hak paten dan goodwill. Aktiva tak berwujud, seperti halnya aktiva tetap, harus disusutkan. Penyusutan untuk aktiva tak berwujud disebut amortisasi (amortization). 

Amortisasi aktiva tak berwujud juga dapat dialokasikan ke biaya pabrik (manufacturing cost), biaya penjualan serta biaya administrasi dan umum. Ayat jurnal yang dibuat untuk mencatat dan mengalokasikan biaya amortisasi adalah sebagai berikut:

Tanggal	No. Bukti	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
200A
Des 31	-	Biaya amortisasi pabrik	510	12.500
		Biaya amortisasi bag. penjualan	616	6.250
		Biy. Amorts. bag. adm. & umum	626	6.250
		Aktiva tak berwujud	140		25.000

Pada halaman-halaman berikut ini ditampilkan neraca lajur milik PT Surya Dunia Abadi seperti nampak dalam Tabel 1-1. Perhatikan rekening-rekening yang dipakai dan bandingkan dengan perusahaan dagang yang pernah dipelajari sebelumnya. Secara garis besar, bagan rekening yang digunakan oleh PT Surya Dunia Abadi adalah sebagai terlihat dalam Tabel 1-2

Tabel 1-1wv

PT. SURYA DUNIA ABADI Kertas Kerja

Tahun berakhir 31 Desember 200A

PT. SURYA DUNIA ABADI Kertas Kerja 1

PT. SURYA DUNIA ABADI Kertas Kerja 2