PENGERTIAN PERSEDIAAN

Persediaan barang dagangan (merchandise inventory) merupakan barang-barang yang dimiliki   perusahaan   untuk   dijual   kembali   dalam   kegiatan   operasional normal perusahaan. Persediaan pada perusahaan pabrikan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan dalam proses dan persediaan barang jadi.

Dasar-dasar Persediaan

-     Neraca dalam perusahaan manufaktur dan dagang menggambarkan persediaan merupakan aktiva lancar yang jumlahnya sangat besar.

-     Laporan   rugi  laba,  persediaan   merupakan   hal  yang  sangat   menentukan keuntungan atau hasil usaha.

-     Pendapatan kotor, (penjualan bersih dikurangi harga pokok penjualan) diawasi oleh manajemen perusahaan, pemilik maupun pihak-pihak lain.

Karakteristik Persediaan Barang Dagangan

1.   Persediaan Barang Dagangan dimiliki oleh perusahaan

2.   Dalam bentuk siap untuk dijual

Pengelompokan Persediaan dalam Lingkungan Pabrikan (manufacturing)

1.   Persediaan pabrikan mungkin bukan merupakan persediaan yang siap dijual
2.   Diklasifikasikan dalam tiga kategori:

a.   barang jadi, siap dijual kepada konsumen

b.   sedang   dalam   proses   produksi,   beberapa   tahap   produksi   (belum selesai)

c.   bahan  baku  atau  mentah,  komponen  atau  bahan  yang  siap  untuk digunakan dalam proses produksi

Penentuan Kuantitas Persediaan

Dalam mempersiapkan laporan keuangan perlu ditentukan:

1. Jumlah unit dalam persediaan dengan cara menghitung, menimbang atau mengukur jumlah barang persediaan secara fisik yang ada di perusahaan.

2.   Kepemilikan barang.

Pengelolaan Fisik Persediaan

Prinsip-prinsip pengendalian intern untuk persediaan meliputi:

1.   Pemisahan  tugas,  penghitungan  persediaan  dilakukan  oleh  karyawan  yang bukan bertugas mengawasi persediaan.

2. Penyelenggaraan   pertanggungjawaban,   masing-masing   bagian   dalam pengelolaan persediaan wajib menggunakan otorisasi yang otentik.

3.   Verifikasi   intern   yang  independen,   penghitungan   ulang   persediaan   oleh petugas yang lain dan dilakukan penandaan terhadap item barang persediaan. Penandaan hanya dilakukan sekali.

4.    Prosedur   pendokumentasian,    menggunakan    penandaan    barang   dengan dokumen yang sudah dinomori sebelumnya (prenumbered)

Kepemilikan Persediaan dalam Perjalanan

1.   Persediaan  barang dalam perjalanan,  meliputi  pihak yang berhak  menerima persediaan.

2.   FOB (Free on Board),  shipping  point.   Kepemilikan  barang  menjadi  milik pembeli pada saat diserahkan penjual  kepada penyelenggara transportasi atau pihak perusahaan pengirim barang yang independen.

3.   FOB (Free on Board) destination point. Kepemilikan barang masih berada di penjual sampai barang tersebut diterima oleh pembeli.

GAMBAR 4.1 - Syarat Penjualan

Barang Konsinyasi

Konsinyasi:  Pemegang  atau  penjual  barang  (consignee)  bukan  merupakan  pemilik barang. Karakteristiknya:

1.   Kepemilikan tetap berada ditangan pemilik barang (consignor) sampai barang tersebut terjual.

2.   Barang konsinyasi merupakan persediaan barang dagangan  milik consignor, bukan persediaan milik consignee.

Sistem Akuntansi Persediaan

1.   Perpetual (perpetual inventory system)

Sistem pencatatan perpetual selalu membuat catatan setiap terjadinya mutasi persediaan (pembelian, penjualan, ataupun retur)

2.   Periodik (periodic inventory system)

Pada akhir periode akuntansi dengan menggunakan sistem pencatatan periodik harus melakukan pengecekan fisik terhadap persediaan (stock opname of inventories)  dengan  cara  mengukur  dan  menghitung  berapa  jumlah  barang yang ada di gudang. Sistem pencatatan ini pada akhir periode dibutuhkan ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut:

Untuk persediaan awal :

Ikhtisar Rugi Laba (income summary)                        xxx
Persediaan (inventories)                                              xxx

Untuk persediaan akhir :

Persediaan (inventories)                                            xxx
Ikhtisar Rugi Laba (income summary)                        xxx